Сегодняшний пост посвящен набору и распечатке текстов. В нем я не претендую на полное руководство, для этого существуют платные курсы других авторов (я бы порекомендовал этот или этот). Сегодня я попытаюсь изложить свой опыт на этом поприще и затронуть некоторые тонкости набора технических текстов содержащих формулы. Как всегда все это мое личное мнение, и я всегда жду ваших отзывов.

Сейчас услуга по набору текстов стала заметно меньше востребована, чем ранее. Причины я думаю понятны, буквально за последние 10 лет компьютер превратился в столь же привычный атрибут современной квартиры, как и видеомагнитофон (DVD плеер), ,стиральная машина автомат и сотовый телефон, хотя это раньше казалось чем то далеким и нереальных. Ну да ладно, сейчас не об этом. Доступность компьютеров очень сильно ударило по услуге "набор текстов" тем не менее, спрос все же остался. Давайте подумаем, какие заказы могут на это быть и от кого исходить.

Разделим их условно на три группы:
1 мелкие (Один-два листочка) - либо какие то срочные документы (неправильно набранные, поврежденные, забытые дома и т.п.) необходимые тем, у кого в принципе компьютер есть, либо заказы от тех у кого компьютера нет (пожилые люди например)
2 средние (10-50 листов А4) - как правило это могут быть рефераты или отчеты от студентов и школьников, у который нет возможности или времени на самостоятельный набор текста.
3 крупные (50-500 листов А4) - такого рода заказ может быть дипломным проектом или кандидатской (реже докторской) диссертацией. Как вы видите основной поток заказов дают учебные заведения. А как звучит старая пословица:

Поэтому доля рукописного текста в таких работах как правило не велика, а основная масса - откопированные печатные тексты из многочисленных источников. Посему сам бог велел воспользоваться системой распознавания текста например - FineReader. Для этого нужен сканер и установленная на компьютер программа распознования (Сразу хочу сказать - я против пиратства! И тихонько добавить - а что делать…) При этом нужно отдавать себе отчет, что распознавание таблиц штука очень сложная, и как правило их приходится набирать вручную. Так что на таблицы обращаем внимание и корректируем это в расценках ;).

Эффективный и простой ввод формул в Ворд (Microsoft Word).

Самое сложное с чем вы можете столкнутся при наборе технических текстов это ФОРМУЛЫ! Для неопытного пользователя это настоящая мука! Кара божья! Неужели нельзя легко и быстро набирать формулы?

Могу вас успокоить МОЖНО! В Microsoft Word есть замечательная функция - редактор формул - Equation (Внимание! По умолчанию он не устанавливается, поэтому либо вручную добавляйте его при установке, либо он должен установится при первом вызове этой функции с панели задач).

По замыслу программистов Microsoft работа с редактором формул должна происходить следующим образом: во первых, вы добавляете его кнопку на панель задач. Делается это следующим образом: наводите указатель мыши на свободное место на панели Word, нажимаете правую кнопку мыши и выбираете "настройка" выбираете вкладку "команды" и в категории "вставка" находите "редактор формул" он имеет такой значок вот его то вы и должны перетащить мышкой на панель управления. После чего, поставив курсор в нужное место текста, нажмите на этот значок на панели задач.

После чего в документе появляется область ввода формулы, после редактирования которой, для сохранения изменений, нужно щелкнуть мышкой в свободное поле документа.

Казалось бы, все замечательно, но только в случае если вам нужно добавить две-три простых формулы в документ, а потом при необходимости ручками поправить размер формулы. А если формул много? Постоянно тыкать в панель управления?

Я нашел другое решение! Все дело в том, что редактор формул Equation является отдельной программой, находящийся в одноименной папке (поищите ее с помощью поиска на своем компьютере). Для быстрого и эффективного набора формул, рекомендую запускать эту программу отдельно, сразу настроить размер шрифтов (то есть в конечном итоге размеры формул) и после того как вы спокойно создадите формулу, выделяем ее и путем копирования/вставки в буфер обмена перемещаем формулу в документ. Несмотря на то, что это может показаться дольше и сложнее, это не так. Во первых, когда вы создаете формулы непосредственно в документе, редактор формул каждый раз загружается и это занимает время, во вторых как показывает практика формулы не особо отличаются друг от друга (особенно когда приводится вывод какой либо теоремы или уравнения). Имея запущенный отдельно редактор формул, вы можете сохранять прежние результаты работы, а потом, при необходимости, с помощью буфера обмена комбинировать в редакторе целые блоки формулы, что в разы повысит эффективность и скорость!

Ну что, будем считал что я вас убедил в использовании редактора формул как отдельного приложения. Теперь давайте скажем пару слов о методике работы с программой.

Первое что вы должны сделать это понять для себя, что в большинстве случаев работа с мышкой значительно УСТУПАЕТ по скорости и удобству прямой работе с клавиатуры с помощью "горячих клавиш". Даже не спорьте. Проверьте сами.

Первое что советую сделать - распечатать таблицу соответствия горячих клавиш (найдете их в справке по редактору формул) и повесить его на видное место и ЗАСТАВИТЬ себя использовать их тогда, когда возможно то есть всегда при наборе формул. Во вторых - используйте возможность ввода специальных символов по их коду, так символ умножения например (вот он · согласитесь он куда лучше уродливой * по крайней мере в формуле) можно получить нажав и удерживая alt и набрав на ЦИФРОВОЙ клавиатуре 0183 после чего отпустить alt. Все это опять же повысит вашу эффективность и скорость набора формул.

Как узнать какой код соответствует какому символу? Самый простой - это воспользоваться встроенной в Word функцией "вставить символ", которая кстати выносится на панель управления точно также как редактор формул, и находится, кстати в том же меню. Выбираете нужный вам символ и снизу этого окна увидите, какое сочетание клавиш ему соответствует.

Кстати, очень часто возникает необходимость вставить в текст отдельный математический символ. Можно конечно воспользоваться редактором формул, но лучше просто вставить соответствующий символ с помощью вышеуказанной функции (кстати редактор формул использует стандартный шрифт Simbol, вот его и нужно будет выбрать).

Нелишним будет проштудировать правила набора формул или узнать их у заказчика - при написании, скажем, кандидатской диссертации их ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно взять в ученом совете, где собирается защищаться диссертант, иначе придется переделывать очень много так как готовую работу попросту не примут к защите.

Еще одна полезная фишка. Иногда приходится напротив каждой формулы ставить ее номер в кавычках, чтоб потом на нее можно было сослаться. У меня сердце кровью обливается когда я вижу документы у которых все это сделано путем добавления пары десятков пробелов, при этом еще и пытаясь чтоб и формулы были по центру и номера в один ряд, а это та еще свистопляска, которая еще и слетает постоянно.

Решение - создайте таблицу в одну строку, с тремя колонками. В средней будет жить наша формула, а в правой ее номер. Левая нам поможет выровнять формулу по центру страницы. Учитывая что в таблице легко проставить выравнивание, причем сделать так, что номер формулы будет не только справа, но еще и выровнен по центру формулы (по вертикали) это просто спасение!
Чтобы все было красиво естественно нужно у формулы сделать прозрачные линии ;)
А если формул много то просто записать макрос. Это делается 5ю лишними кликами мышки, без всякого программирования, а потом экономит массу времени!

Ну вот, думал затронуть вопрос о повышении эффкетивности и скорости набора формул парой предложений, а получилось пара абзацев. ;) Надеюсь, вы поняли, что оформление формул является довольно трудозатратным делом, и естественно оплачиваться должно соответственно.
Кстати, необходимо чтобы вы хорошо понимали почерк клиента (это важно и для формул и для текста) в противном случае вы потратите уйму времени и сил на разбор закорючек и черточек.

Так что не стесняйтесь, назначайте максимальную цену такому клиенту, не согласится - предложите набрать пару формул самому, пускай поймет как это сложно, а если и после этого цена не устроит, как говорится скатертью дорога - пускай с ним мучаются конкуренты! А вы за это же время сделаете несколько простых заказов на большую сумму ;)

Внимание: у Word есть глюк - в какой то момент может "потерять" формулы и оставить на их месте только пустые рамки. Причина такого поведения мне не известна, единственный выход который я нашел из этой ситуации - покликать по каждой формуле, чтобы запустился редактор и снова выйти из него, как правило это помогает. Кстати, если набранный документ вы отдаете человеку у которого редактор формул не установлен, формулы по прежнему будут видны в документе, но изменить вы их не сможете.

Небольшая хитрость - когда я печатал свою диссертацию, документ был очень большим и содержал внушительное количество формул таблиц и картинок. Видимо поэтому Word часто капризничал, и то не напечатает какие либо формулы, то сдвинет таблицу то еще чего. Я использовал такой прием - печать в pdf файл (это можно сделать разными способами, если интересно пишите, отвечу). На выходе я получал виртуально напечатанный документ, просматривал его на мониторе и при наличии ошибок все исправлял в Word и перепечатывал снова в файл. В результате я получил конечный вариант, который можно распечатать на любом компьютере даже спустя столько лет, и полученный документ будет в точности совпадать с оригиналом! (оригинал в Word, если честно, даже страшно открывать).

Также не забывайте о неразрывных пробелах, когда, например, печатаете фамилию и инициалы, иначе при внесении исправлений может случится так, что фамилия окажется на одной строке а инициалы на другой, а это конечно не правильно! (неразрывный пробел ставится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел, кстати все это и многое другое написано в функции "вставить символ" в вкладке "Специальные знаки")

Да, чуть не забыл - техника набора текста!

Однозначно слепой десятипальцевый метод набора! Даже не буду приводить доводы в его пользу! ОДНОЗНАЧНО СЛЕПОЙ ДЕСЯТИПАЛЬЦЕВЫЙ!!!

В настоящее время появилось очень много программ для развития этой способности, я в свое время учился с помощью "Соло на клавиатуре". Настоятельно рекомендую потратить месяц на изучение, после чего эта способность станет для вас само собой разумеющийся, вы даже не будете на нее обращать внимания (вот я например, на самом деле вспомнил про нее в самом конце, минут через десять после того, как решил что статья написана). И еще раз повторю ИСПОЛЬЗУЙТЕ ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ. Кстати в Word есть функция позволяющая включить их отображение в виде всплывающих подсказок над кнопками на панели управления. Включается она так: сервис->настройка->вкладка "параметры"-> установить "отображать подсказки для кнопок" и "Включить в подсказки сочетания клавиш".

И еще. Изучайте возможности текстового редактора, он может больше, чем вы можете себе представить! Хотя для серьезной верстки буклетов или книг он, увы, не подходит и нужно использовать специальные программы, например adobe inDesign (который пришел на смену легендарному PageMaker).

Вам понравился этот пост? Тогда добавьте его в свою RSS ленту или подпишитесь на мою рассылку

Доценко Александр "Как организовать свой домашний бизнес по компьютерному набору и распечатке текстов" Узнать подробнее!

Бесплатный электронный курс "Изготовление визитных карточек. Технология. Изготовление. Бизнес" Подписаться!

Дело в том, что себестоимость копии составляет 25 копеек (примерно конечно), а рыночная цена этой услуги 1-2рубля ( я встречал и по 10р, в местном БТИ. Кто был в таких организациях, тот все поймет, а кто не был - счастливый человек ;)) Таким образом, "грязная" прибыль составляет порядка 400%-800%. Под грязной прибылью я понимаю прибыль без учета накладных расходов - зарплата, аренда, реклама, амортизация оборудования и т.п.

Конечно прибыльность аж под тыщу процентов это предел мечтаний любого западного буржуина, но как говорил один мой знакомый "кто то считает проценты, а кто то деньги". Для того чтобы иметь стабильный доход необходимо иметь постоянный приток посетителей. Давайте подумаем где же эти "золотые" места находятся?

Учебные заведения - золотая жила - два раза в год, когда приближается или идет сессия, студенты стоят в очередь… но когда учеба идет своим чередом, или не дай бог каникулы то ваш удел - затишье а то и полный ноль… Конечно, чем ближе к студенту находится ваш ксерокс (не очень люблю это слово, правильней, конечно, копировальный аппарат) тем больше у вас шансов заработать побольше денажков.

Крупные офисные центры - здесь дело обстоит немного сложнее, так как сейчас многие организации имеют свои копиры или используют МФУ устройства (копир+сканер+принтер), но у крупного офисного центра всегда много клиентов, которым тоже могут понадобится ваши услуги.

Государственные организации, нотариусы - все мы знаем как любят всяческие госструктуры бумажную волокиту, все требуют по 3 комплекта копий всех документов включая свидетельства о рождении вашей умершей пять лет назад канарейки. Конечно, эти теплые места как правило уже заняты, но не стоит падать духом, ведь есть же соседние здания. Повесьте вывеску с указанием услуг и цен на них (естественно цены должны быть конкурентоспособны, а учитывая как их загибают в таких организациях это будет совсем не сложно) и вы увидите что люди к вам потянутся, особенно экономные бабушки. Шутка :)

Спальные районы - не стоит недооценивать район где вы живете, пусть он даже считается спальным. Это то нам и на руку. В таком районе наверняка нет места где сделать копию или распечатать листочек-другой, а люди-то здесь живут, потребность ведь есть! Нужно только найти место поудобней, например в крупном магазине или по дороге с остановки. Да, и не забудьте подстроить график работы так, чтоб ваши клиенты могли к вам попасть в будний день. Это вы - свободный бизнесмен, а кто то и на работу ходит ;)

Не забывайте о том, что копирование документов может быть одной из услуг оказываемых вами. Дополнительно вы можете предложить набор и распечатку текстов, сканирование, ламинирование, переплет, печать фотографий, изготовление дисконтных, пластиковых карт, мгновенное фото, изготовление значков, перевод изображений на футболки, кепки, коврики для мышек, пазлы, часы и многое другое. Но об этом позже ;)

Теперь о выборе копировального оборудования. Сейчас на рынке присутствует несколько основных брендов - производителей копиров и принтеров, давайте их перечислим: HP, Canon, Xerox, Brother, Epson. Порядок я выбрал произвольный, как в голову пришло ;) честно говоря, у меня нет опыта ремонта копиров/принтеров, поэтому я не могу дать рекомендация по поводу выбора конкретной модели (возможно вскоре эти рекомендации появятся, Так же призываю писать свои мысли в комментах).

Поэтому несколько общих рекомендаций, которые часто почему то игнорируют: При покупке копира советую основываться на таких параметрах как ресурс и легкость заправки. Что же это такое?

Ресурс как правило обозначается в страницах в день, другими словами - сколько страниц в день можно печатать на принтере (копире) и НЕ БОЛЬШЕ! Обычно при превышении этого параметра либо начинаются глюки оборудования (остановки, мнимые замятия бумаги и т.д.) либо, а как правило вместе с этим, резко увеличивается износ! Еще раз хочу обратить внимание что ресурс - рекомендованная загрузка ИМЕННО в день и ее превышать не следует даже если принтер "отдыхал" на выходных.

Что касается заправки - хоть производители принтеров и копиров всячески предостерегают от использования неоригинальных расходных материалов, но несложно понять, что вендеры (производители) как раз продают не принтеры, а расходные материалы к ним. Так например, некоторые лазерные цветные принтеры стоят около 11т.р а комплект оригинальных картриджей к ним 10тр. Так что цена самого принтера всего 1т.р.? Та же история и со струйными принтерами. Как только вы это поймете, сразу станет ясны истинные причины всех тех страшилок про поломку принтеров и потерю качества, которые рассказывают вендеры.

Конечно, среди совместимых расходных материалов тоже есть материалы разного качества, но об их выборе мы поговорим в следующий раз.

Давайте подведем некоторую черту. Как же выбирать принтер/копир? Во первых определите возможную нагрузку и сравните с данными принтера. Во вторых узнайте сколько стоит заправка этого принтера и насколько она сложна (есть ли в картридже чип, нужно ли его обнулять и вообще возможно ли заправить картридж) спросите лучше в нескольких местах, потому что некоторые заправщики свято верят что заправить можно все что угодно, но в результате все может закончится плачевно. Я сам был свидетелем, того, как заправщики засыпали не тот тонер в результате из принтера высыпался девелопер, что обошлось его владельцу в кругленькую сумму и вызвало серьезный простой оборудования.

Так что резюме - Надежность, Ресурс, Сервис, Возможность заправки вот самые главные на мой взгляд параметры принтера или копира.

МФУ - сейчас довольно популярны многофункциональные устройства типа копир-сканер-факс. При этом покупка одного устройства как правило дешевле покупки трех составляющих отдельно. Но все же не зря говорят "лучшее враг хорошего", поэтому пару ложек дегтя - первое: по теории надежности чем больше в системе элементов тем вероятней поломка (не факт что при поломке сканера будет по прежнему работать принтер), во вторых качество сканера например редко выдерживает критику по сравнении с отдельным устройством, как часто и скорость сканирования, а следовательно и копирования. Третье: невозможность работы отдельно - как правило вы не сможете одновременно распечатывать текст и сканировать изображение (и тем более делать копии). Так что тут все опять упирается в планируемую загрузку.

Хотя иногда можно купить такое устройство, для начала, в виду ограниченных финансовых ресурсов и еще небольшой загрузки, смирившись с тем, что это временно и вскоре придется покупать более серьезное оборудование…

Вам понравился этот пост? Тогда добавьте его в свою RSS ленту или подпишитесь на мою рассылку